A l’attention des clubs en Année Civile,

Bonjour à toutes et tous,

La clôture de l'année civile 2019 de la base des licences sera faite le vendredi 6 décembre en fin de soirée.   A partir de cette date vous n'aurez plus accès à votre site Club des licences.

Vous pouvez envoyer vos demandes d'affiliation ou de ré-affiliation pour l’année civile 2020 à partir MAINTENANT directement à partir de la base des licences car pour cette année civile les formulaires pré-imprimés de renouvellement (2020) ne seront normalement pas envoyé par la poste comme habituellement.

La période de ré-affiliation durera jusqu’au 6 décembre

VOUS POUVEZ PROCEDER A LA MISE A JOUR DES INFORMATIONS DE VOS CLUBS DANS LA BASE DES LICENCES VIA LES 5 ONGLETS HABITUELS : Admin - Activité - Correspondant - Bureau - Revue

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  • Coordonnées du Club (adresse, téléphone, adresse mail => attention c’est sur cette adresse qu’arrivera le lien pour faire le mot de passe du Club pour 2020)
  • Responsables d’activités,
  • Correspondant,
  • Président,
  • Trésorier,
  • Choix pour l’envoi de la revue Sport & Plein Air par internet ou/et papier, avec une adresse mail fonctionnelle,

Une fois tout cela mis à jour, valider en bas de la page ‘’Revue’’ via la touche ‘’Enregistrer’’, puis revenez sur votre site en cliquant sur ‘’Admin’’ pour imprimer votre dossier via la touche verte : Générez le formulaire de la ré affiliation.

 

Vous retrouverez alors toutes les informations concernant votre Club, et en dernière page (qu’il faut signer) ou vous trouverez l’encart ci-dessous :

 

 Cliquez sur le texte en BLEU pour imprimer puis signer les 2 documents complémentaires mentionnés ci-dessus, et retournez les au Comité (par la poste ou en venant les déposer) ces deux documents ainsi que le formulaire, accompagnés du règlement de l’affiliation.

Comité FSGT 29

31, RUE DU COMMANDANT DROGOU

29200 - BREST

Pour rappel les tarifs 2020 (inchangés) :

  • Catégorie 1 : 86.32€ (catégorie d’accueil)
  • Catégorie 2 : 151.17€

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Récapitulatif de la procédure de la réaffiliation en Année Civile (AC) :

1. Le Comité vérifie la catégorie future du club (en particulier pour les catégories 1 dites d’accueil),

2. Les clubs reçoivent un e-mail les informant de l'ouverture de la période de pré-réaffiliation : du 6 Novembre au 6 Décembre 2019. => 1 MOIS (attention c’est court !!)

3. Les clubs pourront modifier (si besoin) leurs coordonnées administratives, changer le correspondant et/ou le Bureau et les coordonnées pour l'envoi de la revue SPA (par internet seul ou infternet + papier - il n'y a pas de différence de coût), puis Générer et imprimer le formulaire de la réaffiliation en pdf, + télécharger et imprimer les 2 documents ''Complément réaffiliation''.

Ils devront remplir et signer ces documents et nous les retourner (par la poste ou en passant au Comité) par courrier accompagné du règlement.

Si le club n'a pas eu le temps de générer son formulaire de réaffiliation durant la période de pré-réaffiliation, le Comité pourra éventuellement le faire et le lui renvoyer par mail ou courrier si besoin (merci de limiter les demandes car cela prend du temps, mobilise des ressources au Comité, et peut aussi générer des erreurs d’écriture).

4. Après la clôture (le 6/12/2019), les clubs qui auront généré leur formulaire de réaffiliation 2020 et transmis leur modifications (touche ''Transmettre'' en bas de la page : Revue'') apparaîtront dans notre tableau de bord comme étant une "Affiliations à valider".

Si nous avons reçu (par exemple par la poste) les documents cités plus haut (le règlement - chèques ou espèces - , les 2 documents complémentaires signés, et le formulaire signés) nous validerons l’affiliation.

Le Club recevra alors par e-mail ses 2 identifiants (le N° de club et l’adresse email qui figure dans la partie ‘’Admin’’) et le lien à utiliser pour valider le mot de passe du club (qui est le choix de l’association, et pourra être le même que celui de l’année passée).

Attention donc à mettre dans la partie administrative une adresse mail valide, et surtout utilisable par la personne qui aura en charge la réalisation des lots de licences.

En cas de problème ou de question, n’hésitez pas à contacter le Comité

Merci à toutes et tous,

Pour le Comité 29,

Marc


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